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律师告诉你怎样写合同
时间:2016-06-16 15:48来源:滨海新区律师咨询 发布人:天津塘沽律师事务所点击:
1、首先要重视商业交易中的书面合同(不限于合同书) :(1)方便今后举证,须知书证是民事诉讼证据之王;(2)书面合同也是债权凭证(象征意义),先小人,后君子,成就真君子;先君子,后小人,难免真小人。此外,在劳动法领域,如果企业不遵守法律关于合同书面化的

1、首先要重视商业交易中的书面合同(不限于合同书):(1)方便今后举证,须知书证是民事诉讼证据之王;(2)书面合同也是债权凭证(象征意义),先小人,后君子,成就真君子;先君子,后小人,难免真小人。此外,在劳动法领域,如果企业不遵守法律关于合同书面化的强制要求,后果可能很严重。

  2、塑造合同的外在气质。合同的外在气质很重要,合同如其人,它反映了企业、领导及经办人员的形象。看惯了拖沓、毫无要点的合同表达,你就会明白清晰、明了对于一份合同来说是多么难得,这也有助于塑造企业的整体形象。

  3、重视和客户的沟通。起草合同前要了解客户签订合同的真实目的,取得起草合同的基础资料,做好准备工作;起草合同过程中和客户保持沟通,告诉客户你在起草合同过程中的一些想法,并及时跟进他们的需求,最好向客户说明订立合同能够得到的利益和可能承担的风险。当然,你需要尽力去规避风险。

  4、起草合同时明确定位。平衡合同中各种矛盾问题,这样才能建立合理的合同结构体系和恰当的合同条款。

  5、记住合同的常见结构:(1)合同名称与编号;(2)合同主体;(3)合同序言;(4)合同正文;(5)合同附则;(6)合同签署栏;(7)合同附件。

  6、注意:当事人对合同的命名可能是错误的。因此,在实务中,“揭开合同的面纱”是法官、仲裁员以及律师等不得不解决的问题。

  7、给合同编号,主要为了便于识别和管理。但须防范被不良理解与利用,比如成为格式合同的说辞。

  8、缔约如同恋爱,因此,要选择对的人,一起做对的事。合同主体选择与审查是最为关键之处。

  9、要重视合同条款的实用性,明确权利义务,满足客户的交易需求。

  10、注意签约主体、盖章主体、履约主体、责任主体的对应关系,避免主体混同,责任混同或责任不明。

  11、重视合同序言。合同序言常常不被重视,但其可以说是“入门”艺术,至少具有如下意义:明确缔约背景、环境、基础,交代缔约目的;方便阅读、掌握(一叶知秋)。此外,合同序言还可能会影响到合同漏洞的填补、合同条款的解释、合同可否解除、情势变更原则的适用。合同序言还可能隐含关键性内容,常因不易引起警觉而“飘过”。

  12、规避合同序言的常见问题:(1)没有序言;(2)援引法律名称错误;(3)缔约动机不明确;(4)随意乱写,主体混淆,言不达意。

  13、密切注意权利义务的承继关系以及债权实现风险的控制。虽然一般情况下,主体的变更不会影响权利义务关系的内容,但从合同风险防范方面考虑,仍要注意权利义务的承继关系以及债权实现风险的控制。于平静之中发现潜在的波澜是合同管理能力的体现。

  14、记住撰写合同正文的一般要求:(1)将合同内容分成若干主题,便于内容的安排及理解和使用;(2)各主题之间应条理清晰,分割合理;(3)注意合同履行中的时间顺序或先后顺序。

  15、合同内容须合法。合同应合之“法”包括:(1)法律、行政法规中的强制性、效力性规定;(2)公序良俗原则;(3)遵循其他法律规定(法律、行政法规中的其他规定,地方法规、规章等等);(4)遵循国家、地方政策。

  16、正视合同违法的严重后果。违法的合同,除可能无效导致交易目的不能实现外,还可能导致其他不利后果(行政、刑事、履行障碍、不生诉权等)。

  17、注意合同合法、有效与有用的关系:合法当然有效;有效未必合法;有效通常有用;无效未必无用。

  18、合同应繁简得当,通常应区别对待。在立足于交易成功的情况下,可以合理运用合同法的任意条款,大胆舍弃一些约定,以便合同磋商变得相对简单。

  19、合同的用语必须明确具体,避免歧义,必要时可在合同中释义。

  20、合同的语言还必须规范,保持前后用词一致。比如,前面用了承租人,后面就不要写成房客。

  21、关于标的条款:(1)标的必须可能、确定、合法;(2)标的可以是现有物或将来物,可以是己物或他物;(3)注意不动产与动产可能的区别。

  22、关于价格条款,下列问题都应当明确:(1)金额是否正确(与合同审批表一致否);(2)计算是否正确(算术求和);(3)大小写是否一致,不一致怎么办?

  23、关于验收(质量标准)条款:(1)有没有验收条款?(2)是否约定清楚的标准?(3)由谁负责审查?(4)验收程序和验收文件如何签署?(5)有质量问题怎么处理?

  24、关于付款条款需明确:(1)预付款或首付款比例?预订金、订金还是定金?(2)留取一定比例质保金 、质保期义务及违反义务的后果?(3)迟延付款的责任?(4)支付时间可行否?

  25、关于保密条款要注意的问题:(1)有没有保密条款?是否需要保密条款?(2)保密范围是什么?(3)违反后果?损失难以计算又该怎么处理?

  26、关于违约责任条款要弄清楚:(1)有没有违约责任条款?(2)条款约定过少或不全(与义务对应)?(3)前后条款冲突吗?(4)约定靠谱吗?可能如何被调整?

  27、关于争议解决条款要注意三个方面:(1)或裁或审;(2)仲裁选择;(3)管辖地约定。

  28、合同模板(或示范合同)有价值,但需注意:使用模板仍应审查;使用正确的模版,避免牛头对马嘴;避免使用早已过时的老模板,老模版条款通常过于简单。

  29、合同附则应包含的一般内容:(1)合同用语释义;(2)合同效力;(3)合同变更、补充;(4)合同份数及保存;(5)合同公证、见证;(6)联系方式与通知方式;(7)提示与说明。

  30、合同拟好后,如通过审查发现需要进行修改,要避免修改后的内容与其它部分的内容产生冲突。最好是修改前先通读合同条款,把握合同整体布局,再着手调整、修改。当然,修改结束后,还得通读一两遍。

  31、在合同签署栏,要注意下面7个方面:(1)先列附件序号及名称,再列签署栏;(2)写“以下为合同签署栏/以下无正文”,不要为变造合同留下空间;(3)注意主体准确性、主体详细信息;(4)注意签约地点、签约时间;(5)从规范考虑,落款应统一;(6)注意签字纳印的方法、合同盖章的学问;(7)重要合同应面签。

  32、提供身份证、营业执照等复印件时,应注意书写正确内容并签字盖章、署明日期。

  33、合同形式方面的缺陷可以履行治愈,因此应注意合同履行证据的收集和运用。

  34、合同正文提到的附件名称、合同尾部罗列的附件名称、附件本身的名称应保持一致。

  35、注意合同附件与正文的效力冲突解决方法。

  36、合同附件同样须签字、盖章,盖骑缝章。

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